オフィス環境は従業員の働きやすさ、ひいては企業の業績に大きく影響する重要な要素です。
しかし、快適なオフィス環境を実現するには、ただ広いオフィスを用意すれば良いというわけではありません。

従業員一人当たりの面積には、法律で定められた基準も存在するのです。
狭すぎるオフィスは違法になる可能性もあるため、適切な面積を確保することは、企業にとって必須と言えるでしょう。
今回は、オフィス面積に関する法律や目安、そして快適なオフィス環境を実現するための具体的な改善策について解説します。

□事務所の一人当たりの面積：快適なオフィス環境は法律で守られている？

オフィス面積は、従業員の働きやすさだけでなく、法律で定められた基準も満たす必要があります。
法律上、オフィス面積に関して明確な基準を定めている法律はありません。

しかし、労働安全衛生法では、従業員が安全かつ快適に働ける環境を確保することが義務付けられています。
この法律に基づき、厚生労働省は「労働者の安全衛生のための設備基準」を定めており、オフィス環境についてもいくつかの基準を設けています。

1: オフィス面積の目安：法律で定められた基準

オフィス面積の目安としては、厚生労働省が示す「労働者の安全衛生のための設備基準」の「事務所」における基準が挙げられます。
この基準では、事務所の面積は「従業員一人当たり4.0㎡以上」とされています。
ただし、これはあくまでも目安であり、業種や業務内容、オフィスレイアウトによって必要な面積は異なります。

2: オフィス家具メーカーが推奨する面積

オフィス家具メーカーも、快適なオフィス環境を実現するために、従業員一人当たりの推奨面積を公表しています。
これは、デスクスペース、移動スペース、収納スペースなどを考慮した上で導き出された数値です。

3: オフィス面積を計算する方法

オフィス面積を計算する際には、以下の要素を考慮する必要があります。

・デスクスペース：従業員一人当たりのデスクの面積
・移動スペース：デスク間や通路などの移動に必要なスペース
・収納スペース：書類や資料などを収納するためのスペース
・会議スペース：会議や打ち合わせなどを行うためのスペース
・休憩スペース：従業員が休憩するためのスペース

これらの要素を考慮し、オフィス全体の面積を計算します。

□狭すぎるオフィスが招くトラブル：従業員のストレス、業務効率低下、離職率上昇

オフィスが狭いと、従業員のストレスや業務効率の低下、さらには離職率の上昇など、様々なトラブルが発生する可能性があります。
快適なオフィス環境は、従業員のモチベーション維持、ひいては企業の成長に不可欠です。

1: 従業員のストレス増加

狭すぎるオフィスは、従業員のストレス増加に繋がります。

・狭いスペースでの作業は集中力を削ぎ、疲労感を増大させます。
・プライバシーが保てず、同僚との距離が近いことでストレスを感じやすくなります。
・移動スペースが狭いと、周囲に気を遣いながら移動しなければならず、ストレスに繋がります。

2: 業務効率の低下

狭すぎるオフィスは、業務効率の低下にも繋がります。

・デスクスペースが狭いと、書類や資料を広げることができず、作業効率が低下します。
・移動スペースが狭いと、移動に時間がかかり、業務全体の効率が低下します。
・集中しやすい環境が整っていないと、ミスや作業時間の増加に繋がります。

3: 離職率の上昇

狭すぎるオフィスは、従業員の離職率上昇にも繋がります。

・ストレスの増加や業務効率の低下は、従業員の満足度を低下させます。
・快適なオフィス環境は、従業員の定着率を高める重要な要素です。
・離職率の上昇は、企業にとって大きな損失となります。

□まとめ

オフィス面積は、法律で定められた基準だけでなく、従業員の働きやすさや企業の成長にも深く関わっています。

今回は、オフィス面積の法律や目安、そして快適なオフィス環境を実現するための具体的な改善策について解説しました。
快適なオフィス環境を実現するためには、従業員一人当たりの面積を適切に確保することが重要です。

法律で定められた基準を満たすだけでなく、従業員が快適に働ける環境を整備することで、従業員のモチベーション向上、業務効率の改善、離職率の抑制に繋がるでしょう。