オフィス移転は、企業にとって大きな転換期。
コスト削減や効率化、社員のモチベーション向上など、オフィス移転には様々な目的があるでしょう。
しかし、ただ漠然と移転を進めるのではなく、目的を明確化し、成功に導くための計画が必要です。
この記事では、オフィス移転を成功させるための目的設定からスケジュールを解説します。

オフィス移転の目的を明確化しよう

オフィス移転の成功には、コスト削減などの漠然とした目的ではなく、「理想の働き方」を明確にすることが重要です。

目的設定によって、移転後のオフィス環境が大きく変わるため、経営層だけでなく、社員の意見も積極的に取り入れるべきです。
例えば、社員同士のコミュニケーションを活発化させたい、集中しやすいワークスペースを作りたい、など、具体的なイメージを持つことが大切です。

目的を明確にすることで、オフィス設計やレイアウト、設備導入など、具体的な計画を立てやすくなります。
そして、移転後のオフィスで、目的を達成できるかどうかを常に意識することで、成功に近づけるのです。

オフィス移転の流れとスケジュール

オフィス移転は、8カ月前から準備を始めるのが一般的です。

目的設定、物件探し、契約、内装工事、引っ越し、移転後など、各段階で必要な手続きや注意点、スケジュールを理解しておくことが重要です。
詳細なスケジュールを立てることで、スムーズな移転を実現することができます。
以下に、オフィス移転の一般的な流れとスケジュールをまとめました。

・8カ月前：目的設定、移転先条件の整理
・7～6カ月前：物件探し、解約予告、移転業者の選定
・5～4カ月前：内装工事の計画、契約、レイアウト検討
・3～2カ月前：引っ越し準備、移転業者との契約
・1～2カ月前：引っ越し作業、移転後の準備
・移転当日：引っ越し、オフィス環境整備

このスケジュールはあくまでも目安です。
規模や内容によって調整する必要があり、余裕を持った計画を立てることが重要です。
上のスケジュール感を念頭に置いて、オフィスの移転をぜひ成功させてくださいね。

まとめ

オフィス移転は、単なる引っ越しではありません。
新しいオフィスで、どのように働き、どんな成果を生み出すのか、明確な目的を持って、計画的に進めることが成功への鍵です。
目的を明確にし、スケジュールを立て、適切な業者を選定することで、スムーズで成功するオフィス移転を実現できます。
移転後のオフィスで、理想の働き方を叶え、さらなる成長を目指しましょう。

当社は、お客様の想いを聴かせていただき、オフィスのコンセプトを設計し、レイアウトのご提案、ご移転、開設のサポートを行っております。
福岡市及び近郊のエリアで、お困りのことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。